Et si la donnée permettait non seulement de piloter
mais aussi d’améliorer mes processus métier ?

Contexte et objectifs

Notre client est une assurance Française qui travaille en partenariat avec plusieurs banques. De nombreux produits de protection et d’épargne construits par notre client sont ainsi commercialisés par des banques partenaires.

Notre client nous a sollicité dans le cadre d’une démarche d’amélioration du processus, qui vise à :

  • Réduire le temps de traitement des dossiers pour la mise à disposition des fonds pour des bénéficiaires
  • Se conformer à la législation en termes de délais et de gestion des dossiers de remboursement
  • Maîtriser son processus opérationnel

Le projet

Mind7 Consulting est intervenu pour aider à la maîtrise de la performance des processus, sur divers processus métier de la société. L’ensemble des données saisies par les guichets des banques partenaires et agences sont centralisées dans un entrepôt de données. La solution mise en place par Mind7 consulting a permis de reconstruire les processus de traitement des assurances et de détecter par process mining les facteurs influençant positivement et négativement la performance processus (délais de traitement, cas d’erreur…). Ceci permet d’identifier concrètement les axes d’amélioration et les bonnes pratiques qui peuvent être généralisés.

De plus, chaque agence bancaire partenaire qui délivre les produits d’assurance dispose d’un tableau de bord personnalisé pour son agence montrant les indicateurs clés du traitement du processus.

Nos équipes interviennent ainsi sur l’ensemble du programme qu’il s’agisse des étapes amont (cadrage, recueil de besoin, définition des priorités business), de la réalisation des applications (capture des données, analyses, visualisations…) ou des étapes avales (accompagnement des utilisateurs et des managers, formation, maintenance).

Valeur ajoutée

Relation client
0%
Maîtrise des processus
0%
Respect règlementaire
0%

Effort et technologies

1

Chef de projet

1

Responsable technique

1

Consultant technique

Le projet a été réalisé par itération agile, avec tous les trois mois de nouvelles fonctionnalités déployées en production, à l’aide de la solution PPM de Software AG. Le projet a duré au total une année.

L’équipe projet était composée côté Mind7 Consulting d’un consultant fonctionnel/chef de projet, un leader technique et un consultant technique. Côté client, l’équipe était composée d’un chef de projet MOA, un chef de projet MOE et un responsable data chez le client.

En résumé

Assurance

Processus

Pilotage

Performance


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